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경기도고양교육지원청 개인정보 처리방침 개정[안]

경기도고양교육지원청은 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
  • 개인정보의 처리 목적
  • 개인정보의 처리 항목
  • 개인정보의 보유 기간
  • 개인정보의 제공
  • 처리 위탁
  • 고충처리부서

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제1조(개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)

  1. 1 경기도고양교육지원청에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 『개인정보 보호법』 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  2. 2 경기도고양교육지원청에서 『개인정보 보호법』 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

    가. 경기도고양교육지원청은 다음 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다

    개인정보 파일명, 처리목적, 보유근거, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간의 정보를 포함한 표입니다.
    개인정보 파일명처리목적보유근거개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목보유기간
    지방공무원인사지방공무원의 인사기록교육감 소속 지방공무원 인사규칙이름,생년월일,핸드폰(연락처),집주소,주민등록번호영구
    교직원 급여 정보교직원 급여 지급공무원 보수규정 및 지방공무원 보수규정이름, 생년월일, 집주소, 주민등록번호영구
    교원인사정보(중등)교육공무원의 인사기록 관리를 통한 인사사무 처리 및 관리교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙이름, 생년월일, 집주소, 주민등록번호, 교육경력, 군경력, 학력, 자격, 징계, 가족사항, 포상영구
    교원인사정보(유치원)교육공무원의 인사기록 관리를 통한 인사사무 처리 및 관리교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙이름, 생년월일, 집주소, 주민등록번호, 교육경력, 군경력, 학력, 자격, 징계, 가족사항, 포상영구
    교원인사정보(특수)교육공무원의 인사기록 관리를 통한 인사사무 처리 및 관리교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙이름, 생년월일, 집주소, 주민등록번호, 교육경력, 군경력, 학력, 자격, 징계, 가족사항, 포상영구
    교원인사정보(초등)교육공무원의 인사기록 관리를 통한 인사사무 처리 및 관리교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙이름, 생년월일, 집주소, 주민등록번호, 교육경력, 군경력, 학력, 자격, 징계, 가족사항, 포상영구
    개인과외 교습자관리개인과외교습자 현황 관리학원의설립운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령 제16조의 2이름, 집주소, 주민등록번호준영구
    교습소관리교습소현황 관리학원설립운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령 제13조필수:이름, 집주소, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호
    선택: 핸드폰(연락처),
    준영구
    무등록학원/
    무신고교습소관리
    무등록학원/무신고 교습소 현황 관리학원의 설립운영 및 과외교습에 관한 법률 제22조이름, 주민등록번호, 집주소, 집연락처준영구
    평생교육시설관리평생교육시설 설치자 및 평생교육사 관리평생교육법 제26조및 제28조이름, 주민등록번호, 직장주소, 직장연락처준영구
    학원강사관리학원강사 현황 관리학원설립운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령 제12조필수:이름, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호
    선택: 집주소
    준영구
    학원설립자관리학원설립자운영관리학원의설립운영 및 과외교습에 관한 법률 시행령 제6조필수:이름, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호
    선택: 집주소, 핸드폰(연락처), E-mail
    준영구
    민원사무처리부민원접수 및 처리관리민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원처리에관한법률시행규칙 제3조이름, 집주소, 핸드폰(연락처)10년

    나. 경기도고양교육지원청은 다음 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제8호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

    개인정보 파일명, 처리목적, 보유근거, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간의 정보를 포함한 표입니다.
    개인정보 파일명처리목적보유근거개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목보유기간
    중학교 신입생 무시험 배정중학교 신입생 무시험 배정대상자 처리초중등교육법 시행령 68조이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처)5년
    지문등록시스템청사출입 및 근태관리를 위한 본인인증개인정보 보호법 제15조이름, 핸드폰(연락처), 지문전보시까지
    직원비상연락망직원 비상연락망 관리경기도교육감 소속 지방공무원 복부 조례이름, 핸드폰(연락처)전보시까지
    직원차량등록대장직원차량현황관리개인정보보호법 제15조이름, 핸드폰(연락처), 소속, 차량번호전보시까지
    학교폭력 전담조사관 명단학교폭력 전담조사관 운영학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 11조의2이름, 직업, 소속기관(전), 직위(전), 성별5년
    학교폭력심의위 관리 프로그램학교폭력 사안 관리 및 심의위원회 운영학교폭력예방 및 대책에 관한 법률 11조의2이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 직장주소10년
    영재교육대상자 및 지도교사 명단영재교육 대상자 및 지도교사 관리영재교육 진흥법 시행령 제5조이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호1년
    특수교육대상자 명단특수교육대상자 관리·운영장애인 등에 대한 특수 교육법 제3장이름, 생년월일, 장애유형, 배치학교, 배치형태, 1년
    고양교육지원청
    홈페이지회원정보
    기관 홈페이지
    회원 관리
    정보주체 동의기타:필수( - 일반인, 타지역학교, 사립유치원 : 아이디, 비밀번호, 이름, 소속, 비밀번호질문, 비밀번호답변
    - 교육청 : 아이디, 비밀번호, 이름, 비밀번호질문, 비밀번호답변, 교육청소속
    - 학교 : 아이디, 비밀번호, 이름, 비밀번호질문, 비밀번호답변, 학교명 )
    기타( - 일반인, 타지역학교, 사립유치원 : 연락처, 메일주소
    - 교육청 : 연락처, 메일주소
    - 학교 : 연락처, 메일주소 )
    회원탈퇴시까지(2년)
    교육공무직원
    인력풀
    교육공무직원 인력풀 등재를 통한 우선 채용2021년 교육공무직원 인력풀 운영계획이름, 생년월일, 핸드폰(연락처)1년
    기간제교원 인력풀기간제교원인력풀 운영 관리경기도교육청 행정기구 설치조례 시행규칙 제53조, 아동·청소년의 성보호에 관한 법률 시행령 제25조, 아동복지법 시행령 제26조의5필수: 이름, 주민등록번호, 핸드폰(연락처), 생년월일, 교육경력, 담당과목
    선택: 집주소, 만나이
    인력풀 등재연도 이듬해 1월1일부터 3년간
    교육공무직등 인사기록 정보교육공무직의 인사기록과 인사사무처리경기도교육청 교육공무직원 운영규정이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호영구
    퇴직교원 인력풀퇴직교원 기간제인력풀 운영 관리「교육공무원법」제32조 (기간제교사)
    경기도교육청「2026공립초·중등학교계약제교원운영지침」
    이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호 준영구
    ② 경기도고양교육지원청이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 통해 열람할 수 있습니다.
    ※ 기관명에 “경기도고양교육지원청” 입력하면 조회가 가능합니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

  1. 1경기도고양교육지원청은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 『개인정보 보호법』 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
  2. 2 경기도고양교육지원청은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
    개인정보 파일명, 정보제공기관, 제공근거, 제공목적, 개인정보 제공항목, 제공형태, 제공주기의 정보를 포함한 표입니다.
    개인정보 파일명정보제공기관제공근거제공목적개인정보 제공항목제공형태제공주기
    학원설립자관리 고양시청, 일산동구청, 일산서구청, 덕양구청
    고양세무서
    지방세법 제83조, 지방세법 시행령 제84조, 제129조, 동법 시행규칙 제62조, 지방세기본법 제130조, 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제7조 과세자료의 제출이름, 주민번호, 주소, 면적, 허가일, 폐원일전자문서1년
    개인과외
    교습자관리
    고양세무서 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제7조 과세자료의 제출이름, 주민번호, 주소 전자문서1년
    교습소관리 고양시청, 일산동구청, 일산서구청, 덕양구청
    고양세무서
    지방세법 제83조, 지방세법 시행령 제84조, 제129조, 동법 시행규칙 제62조, 지방세기본법 제130조, 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제7조 과세자료의 제출이름, 주민번호, 주소, 면적, 허가일, 폐원일전자문서1년
    평생교육시설관리고양시청지방세기본법 제127조, 제130조, 지방세기본법 시행령 제75조과세자료의 제출이름, 주민번호, 주소, 면적, 허가일, 폐원일전자문서1년
    학원설립자관리, 교습소관리, 개인과외교습자관리일산동부경찰서, 일산서부경찰서, 고양경찰서아동청소년의 성보호에 관한 법률 제56조, 동법 시행령 제25조, 아동복지법 제29조의3, 동법 시행령 제26조의4성범죄 경력 및 아동학대 전력조회이름, 주민(외국인)번호전자문서1년

제3조 (개인정보처리의 위탁)

  1. 1경기도고양교육지원청은 개인정보 처리를 위탁하는 업무의 내용과 위탁받아 처리하는 자에 대한 사항을 [개인정보 업무처리 위탁 게시판]에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
    경기도고양교육지원청의 개인정보 처리업무 위탁내용은 [개인정보 업무처리 위탁 게시판]에서 확인하실 수 있습니다.

    개인정보 업무처리 위탁 게시판 바로가기
    ※게시판 위치: [교육행정정보]-[감사과]-[개인정보 업무처리 위탁]

  2. 2경기도고양교육지원청은 위탁 계약 체결 시 『개인정보 보호법』 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 3위탁 계약 시 또는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 [개인정보 업무처리 위탁 게시판]을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (개인정보의 파기절차 및 방법)

  1. 1 경기도고양교육지원청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 2 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 3 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 1. 파기 절차

      경기도고양교육지원청은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도고양교육지원청은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보보호책임자(또는 분야별책임자)의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

    2. 2. 파기방법

      경기도고양교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)

  1. 1정보주체는 경기도고양교육지원청에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

    만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  2. 2권리 행사는 경기도고양교육지원청에 대해 『교육부 개인정보 보호지침』 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도고양교육지원청은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

    [별지 제1호 서식] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회) 요구서

  3. 3권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 『교육부 개인정보 보호지침』 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

    [별지 제2호 서식] 위임장

  4. 4 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 『개인정보 보호법』 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  5. 5 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 6 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
    - 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
  7. 7 경기도고양교육지원청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부・설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  8. 8 정보주체는 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 조치 결과에 대한 이의가 있는 경우 개인정보 열람・정정・삭제, 처리정지・철회 요구에 대한 결과 통지서 등에 명시된 방법을 통해 이의제기할 수 있습니다.

    개인정보파일 목록 또는 웹사이트 주소 검색

  9. 9 정보주체는 『개인정보 보호법』 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도고양교육지원청 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. 확인합니다.
    개인정보파일명, 개인정보처리 부서명, 연락처의 정보를 포함한 표입니다.
    개인정보파일명개인정보처리 부서명연락처
    민원사무처리부기획경영과 경영지원담당900-2924
    지문등록시스템기획경영과 경영지원담당900-2926
    900-2948
    지방공무원인사기획경영과 경영지원담당900-2922
    직원비상연락망기획경영과 경영지원담당900-2803
    직원차량등록대장기획경영과 경영지원담당900-2946
    중학교 신입생 무시험 배정업무학생배치과 적정학교담당900-2945
    학교폭력 전담조사관 명단생활교육과 학교폭력제로센터929-8388
    학교폭력심의위 관리 프로그램생활교육과 학교폭력제로센터929-8385
    교직원 급여 정보재무관리과 경리담당900-2975
    영재교육대상자 및 지도교사 명단지역교육과 지역교육기획담당900-4634
    교원인사정보(중등)중등교육지원과 중등교원인사담당900-2873
    900-2874
    특수교육대상자 명단초등교육지원과 특수교육지원센터929-8704
    교원인사정보(유치원)초등교육지원과 유아교육담당900-2810
    교원인사정보(특수학교)초등교육지원과 특수교육담당900-2863
    교원인사정보(초등)초등교육지원과 초등교원인사담당900-2856
    퇴직교원 인력풀학교행정지원과 학교행정지원담당900-4676
    개인과외교습자관리평생교육건강과 평생교육담당900-2915
    교습소관리평생교육건강과 평생교육담당900-2896
    무등록학원/무신고교습소관리 평생교육건강과 평생교육담당900-2899
    평생교육시설관리평생교육건강과 평생교육담당900-2899
    학원강사관리 평생교육건강과 평생교육담당900-2894
    학원설립자관리평생교육건강과 평생교육담당900-2895
    교육공무직원 인력풀학교행정지원과 교육공무직담당900-4616
    교육공무직등 인사기록 정보학교행정지원과 교육공무직담당900-4615
    기간제교원 인력풀학교행정지원과 학교행정기획담당900-4687
    고양교육지원청홈페이지회원정보감사과 정보화담당900-2943
  10. 10정보주체는 제9항의 열람청구 부서 이외에 ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 다음과 같이 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
    ※ (청구절차) 개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

  1. 1 경기도고양교육지원청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
    2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

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      • 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

제8조(만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)

  1. 1 경기도고양교육지원청은 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
  2. 2 경기도고양교육지원청은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.

제9조 (개인정보보호책임자)

  1. 1 경기도고양교육지원청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    구 분, 부서명, 성 명, 연락처의 정보를 포함한 표입니다.
    구 분부서명성 명연락처
    개인정보 보호책임자행정국장정은지
    개인정보 보호담당자감사과이○욱
  2. 2 정보주체는 경기도고양교육지원청교육청의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 경기도고양교육지원청은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

  1. 1정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
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제11조(개인정보의 추가적인 이용·제공 판단기준)

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제12조 (가명정보 처리에 관한 사항)

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제13조 (개인정보처리방침 변경)

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